Die wichtigsten Probleme in Temporär‑Agenturen – und die Lösung

Von chaotischen Rapporten zu automatisierten Prozessen

Die häufigsten Probleme in Temporär‑Agenturen sind bekannt: unübersichtliche Rapporte, fehlende Genehmigungen und langwierige Abrechnung. Besonders schwierig wird es, wenn mehrere Kunden und Mitarbeitende gleichzeitig betreut werden.

Die wichtigsten Herausforderungen

Unübersichtliche Rapporte

Wenn mehrere Kunden und Mitarbeitende gleichzeitig betreut werden, verliert man schnell den Überblick. Welche Rapporte sind noch offen? Wer hat was genehmigt? Diese Fragen beschäftigen täglich.

Fehlende Genehmigungen

Rapporte werden verschickt, aber die Genehmigung kommt nicht zurück. Rückfragen sind nötig, Prozesse verzögern sich. Das kostet Zeit und Nerven.

Langwierige Abrechnung

Von der Zeiterfassung bis zur Rechnungserstellung vergeht zu viel Zeit. Manuelle Schritte, fehlende Daten und Rückfragen verzögern den gesamten Prozess.

Mehrere Kunden gleichzeitig

Besonders schwierig wird es, wenn mehrere Kunden und Mitarbeitende gleichzeitig betreut werden. Jeder Kunde hat andere Anforderungen, andere Prozesse – Chaos ist vorprogrammiert.

Die Lösung: TimeTracker

TimeTracker löst das mit einem automatisierten Genehmigungs‑Workflow: Kunden unterschreiben digital, erhalten einen Magic‑Link per E‑Mail und brauchen keinen Login. Offene Rapporte sind jederzeit sichtbar und automatische Erinnerungen sorgen für schnelle Freigaben.

Automatisierter Genehmigungs-Workflow

• Digitale Signatur: Kunden unterschreiben direkt im System
• Magic-Link per E-Mail: Kein Login nötig, einfach per E-Mail-Link genehmigen
• Übersicht über offene Rapporte: Sehen Sie sofort, welche Rapporte noch genehmigt werden müssen
• Automatische Erinnerungen: System erinnert automatisch an offene Genehmigungen

Vom Chaos zur Klarheit

So wird aus einem komplizierten Prozess ein klarer, transparenter Ablauf – und dein Büro spart Zeit, Geld und Nerven.

Die Vorteile im Überblick:

• Klarheit: Alle Rapporte sind jederzeit sichtbar
• Geschwindigkeit: Automatische Erinnerungen sorgen für schnelle Freigaben
• Einfachheit: Kunden brauchen keinen Login, einfach per E-Mail-Link
• Zeitersparnis: Weniger Rückfragen, weniger manuelle Schritte
• Transparenz: Volle Übersicht über alle Prozesse

Fazit

Die wichtigsten Probleme in Temporär‑Agenturen lassen sich mit der richtigen Software lösen. TimeTracker macht aus chaotischen Rapporten automatisierte Prozesse – und das spart Zeit, Geld und Nerven.

Testen Sie TimeTracker noch heute und erleben Sie den Unterschied.