Digitale Signaturen rechtssicher nutzen – was Temporärbüros wissen müssen

Das Problem: Unsicherheit bei digitalen Unterschriften

Viele Temporärbüros sind unsicher, ob digitale Signaturen rechtlich bindend sind. Die Sorge vor rechtlichen Problemen führt dazu, dass viele Unternehmen noch auf Papierunterschriften setzen – mit allen damit verbundenen Nachteilen.

Die Herausforderungen bei digitalen Signaturen

• Rechtliche Unsicherheit: Ist die digitale Signatur wirklich rechtsgültig?
• Nachvollziehbarkeit: Kann nachgewiesen werden, wer wann unterschrieben hat?
• Compliance: Erfüllen digitale Signaturen alle gesetzlichen Anforderungen?
• Technische Komplexität: Wie funktioniert die digitale Signatur technisch?
• Akzeptanz: Werden digitale Signaturen von Kunden akzeptiert?

Die Lösung: Rechtssichere, nachvollziehbare Signaturen

TimeTracker bietet rechtssichere digitale Signaturen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und vollständig nachvollziehbar sind. Keine Unsicherheit mehr – alles dokumentiert und rechtsgültig.

Was macht digitale Signaturen rechtssicher?

• Eindeutige Identifikation: Jede Signatur ist eindeutig einer Person zugeordnet
• Zeitstempel: Exakte Zeit der Signatur wird dokumentiert
• IP‑Adresse: Nachvollziehbarkeit der Signaturquelle
• Vollständige Dokumentation: Alle Signaturdetails werden gespeichert
• Rechtliche Anerkennung: Erfüllt alle Anforderungen des schweizerischen Rechts

Die Vorteile im Überblick

• Rechtssicherheit: Alle Signaturen sind rechtsgültig und nachvollziehbar
• Vollständige Dokumentation: Jede Signatur wird vollständig dokumentiert
• Einfache Nutzung: Kunden unterschreiben per Magic‑Link – kein Login nötig
• Schnelle Genehmigung: Rapporte werden schneller genehmigt
• Compliance: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen

So funktioniert die rechtssichere Signatur

1. Rapport wird erstellt: Mitarbeiter erfasst Zeiten im System

2. Magic‑Link wird versendet: Kunde erhält E‑Mail mit Link zur Signatur

3. Digitale Signatur: Kunde unterschreibt direkt im Browser

4. Vollständige Dokumentation: Alle Signaturdetails werden gespeichert

5. Rechtssicherheit: Signatur ist rechtsgültig und nachvollziehbar

Was wird dokumentiert?

• Wer: Eindeutige Identifikation des Unterzeichners
• Wann: Exakter Zeitstempel der Signatur
• Wo: IP‑Adresse und Browser-Informationen
• Was: Vollständiger Inhalt des unterzeichneten Dokuments
• Wie: Technische Details der Signatur

Rechtliche Anerkennung in der Schweiz

Digitale Signaturen sind in der Schweiz rechtlich anerkannt, wenn sie bestimmte Anforderungen erfüllen:

• Eindeutige Identifikation: Die Signatur muss eindeutig einer Person zugeordnet werden können
• Nachvollziehbarkeit: Alle Signaturdetails müssen dokumentiert sein
• Unveränderbarkeit: Das Dokument darf nach der Signatur nicht mehr verändert werden
• Nachweisbarkeit: Die Signatur muss nachweisbar sein

TimeTracker erfüllt alle diese Anforderungen und bietet damit rechtssichere digitale Signaturen.

Das Ergebnis

Rechtssicherheit ohne Kompromisse – digitale Signaturen sind genauso rechtsgültig wie Papierunterschriften, aber deutlich praktischer.

Konkrete Vorteile

• Rechtssicherheit: Alle Signaturen sind rechtsgültig
• Vollständige Dokumentation: Jede Signatur ist nachvollziehbar
• Schnellere Genehmigung: Rapporte werden schneller genehmigt
• Weniger Papierkram: Keine physischen Unterschriften mehr nötig
• Bessere Compliance: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen

Fazit

Digitale Signaturen sind rechtssicher und praktisch – wenn sie richtig implementiert sind. TimeTracker bietet rechtssichere, nachvollziehbare Signaturen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Testen Sie es noch heute und erleben Sie den Unterschied.