CSV‑Export für Lohnbuchhaltung – warum Integration Zeit spart

Das Problem: Daten manuell übertragen

Die Übertragung von Zeiterfassungsdaten in die Lohnbuchhaltung ist oft ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Daten müssen manuell aus verschiedenen Systemen zusammengesucht, formatiert und übertragen werden.

Die Herausforderungen bei manueller Datenübertragung

• Zeitaufwand: Stunden werden manuell aus Excel-Tabellen oder Papierrapporten übertragen
• Fehleranfälligkeit: Tippfehler und Übertragungsfehler sind an der Tagesordnung
• Fehlende Daten: AHV‑Nummern, IBAN oder andere wichtige Informationen fehlen häufig
• Doppelte Arbeit: Daten müssen mehrfach eingegeben werden – einmal für die Zeiterfassung, einmal für die Lohnbuchhaltung
• Keine Nachvollziehbarkeit: Es ist schwer nachzuvollziehen, welche Daten bereits übertragen wurden

Die Lösung: CSV‑Export mit allen Daten

TimeTracker bietet einen vollständigen CSV‑Export, der alle notwendigen Daten für die Lohnbuchhaltung enthält. Keine manuelle Übertragung mehr nötig – alles automatisch und fehlerfrei.

Was der CSV‑Export enthält

• AHV‑Nummern: Alle Sozialversicherungsnummern sind bereits enthalten
• IBAN: Bankverbindungen für die Lohnabrechnung
• Vollständige Zeiterfassung: Alle Arbeitsstunden, Pausen und Spesen
• Projektzuordnung: Klare Zuordnung zu Projekten und Kunden
• Nachvollziehbare Daten: Jede Zeiterfassung ist eindeutig identifizierbar

Die Vorteile im Überblick

• Zeitersparnis: Bis zu 90% weniger Zeit für die Datenübertragung
• Fehlerfreiheit: Automatische Übertragung eliminiert Tippfehler
• Vollständigkeit: Alle notwendigen Daten sind enthalten
• Einfache Integration: Direkter Import in die Lohnbuchhaltungssoftware
• Nachvollziehbarkeit: Jede Übertragung ist dokumentiert

So funktioniert es

1. Zeiterfassung: Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt im System

2. Automatischer Export: CSV‑Datei wird mit allen Daten generiert

3. Direkter Import: Datei wird in die Lohnbuchhaltungssoftware importiert

4. Fertig: Keine manuelle Übertragung mehr nötig

Das Ergebnis

Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Der CSV‑Export spart Zeit und sorgt für fehlerfreie Datenübertragung.

Konkrete Verbesserungen

• 90% Zeitersparnis bei der Datenübertragung
• 100% Fehlerfreiheit durch automatisierte Prozesse
• Vollständige Daten – nichts geht mehr verloren
• Einfache Integration in bestehende Systeme
• Nachvollziehbare Prozesse für Compliance und Audit

Fazit

Schluss mit manueller Datenübertragung – CSV‑Export macht die Integration in die Lohnbuchhaltung einfach und fehlerfrei. Testen Sie TimeTracker noch heute und erleben Sie den Unterschied.