Agenturen im Alltag – wo Zeit und Geld verloren gehen

Agenturen und Freelancer arbeiten projektbasiert, oft parallel für mehrere Kunden. Die Realität: Zeiten werden in Excel gesammelt, Rechnungen manuell erstellt und Informationen gehen zwischen Projekt, Mitarbeiter und Kunde verloren. Das führt zu Fehlern, verspäteten Rechnungen und unnötigem Verwaltungsaufwand.

Die Herausforderungen im Agentur-Alltag

Excel-basierte Zeiterfassung

Zeiten werden in Excel-Tabellen gesammelt – fehleranfällig, zeitaufwändig und unübersichtlich. Wer hat wann an welchem Projekt gearbeitet? Diese Frage lässt sich nur mit erheblichem Aufwand beantworten.

Manuelle Rechnungserstellung

Rechnungen werden manuell erstellt, basierend auf Excel-Daten. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Welche Stunden wurden bereits abgerechnet? Welche noch nicht? Unklar.

Verlorene Informationen

Informationen gehen zwischen Projekt, Mitarbeiter und Kunde verloren. Wer arbeitet an welchem Projekt? Welche Leistungen wurden erbracht? Diese Fragen beschäftigen täglich.

Verspätete Rechnungen

Durch den manuellen Prozess entstehen Verzögerungen. Rechnungen werden verspätet gestellt, Zahlungen verzögern sich. Das belastet die Liquidität.

Die Lösung: Unser Tool

Unser Tool löst genau diese Engpässe. Zeiten werden sauber pro Projekt und pro Mitarbeiter erfasst, Leistungen sind sofort nachvollziehbar, und Rechnungen entstehen direkt aus den erfassten Daten. So wird aus einem chaotischen Prozess ein klarer Ablauf.

Die Vorteile im Überblick:

• Projektbasierte Zeiterfassung: Zeiten werden sauber pro Projekt und pro Mitarbeiter erfasst
• Sofortige Nachvollziehbarkeit: Leistungen sind sofort nachvollziehbar
• Automatische Rechnungserstellung: Rechnungen entstehen direkt aus den erfassten Daten
• Klare Struktur: Aus einem chaotischen Prozess wird ein klarer Ablauf

Das Ergebnis

Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Transparenz und schnellere Zahlungen.

Konkrete Verbesserungen:

• Weniger Aufwand: Automatisierte Prozesse sparen Zeit
• Mehr Transparenz: Volle Übersicht über alle Projekte und Leistungen
• Schnellere Zahlungen: Rechnungen werden schneller gestellt und bezahlt
• Weniger Fehler: Automatisierte Erfassung minimiert Fehlerquellen

Fazit

Schluss mit Excel-Chaos – unser Tool bringt Ordnung in Ihre Projektarbeit. Testen Sie es noch heute und erleben Sie, wie einfach projektbasierte Zeiterfassung sein kann.